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目前私人信函有用手写的，也有用打字机或电脑书写的。用手书写时，要求字迹清楚，以便利对方阅读。

　　(一)写信地点和写信日期

　　写信地点和写信日期要书写清楚，以使收信人一见便知道信来自何处，何时发出，便于复信。写信地点和写信日期占一行，成为全信的第一行写在信纸的右上角，即从信纸中心线略偏右的地方写起。先写写信地点，后写写信日期。这里的地点只需写城镇名字，街名、门牌号等可不必写上，城镇名字后需加逗号，例如，Sevilla，19 de diciembre de 1981，日期的书写形式一般有下列几种：19 de diciembre de 1981; diclembre 19, 1981;19 de dic. 1981;19-XII-1981

　　书写时要注意下列几点，

　　1) 年份应完全写出，不能以81代替1981，

　　2) 月份一般用西班牙文名称，也可写罗马字来代替，但在正式信件中就应该用西班牙文名称。

　　3) 在家信或给熟悉的朋友的信中，月份名称可用缩写形式。注意如abril，mayo等因为词短，习惯上不用缩写。在一般事务、商业和外交信函中都不用缩写形式。

　　4) 日期一般采用2、3、4……31的基数词，但1应写成primero，或写成1o

　　5) 若先写月份和日期，则须用逗号与年份分开。

　　(二)收信人姓名和地址(也称封内地址)

　　收信人姓名和地址要写在信纸的左上方，即从信纸的左边起顶格开始写，低于写信地点和写信日期行。收信人的姓名和地址书写顺序如下：

　　1) 尊称：(señor;señora，señorita, don,doña)和姓名

　　2) 头衔

　　3) 街名和门牌号码

　　4) 区名

　　5) 城镇名

　　6) 省名或州名

　　7) 国名

　　例如：

　　Señor Julio González Ruiz

　　Director del Diario VOZ

　　Rosa1es，30.

　　Jerez de 1a Frontera(Cádiz)

　　España.

　　视与收信人的熟悉程度，在此项中可省去一部份，如省去头衔，或者全部省去。地址的简便程度，可视情况而定。

　　(三)称语

　　称呼语自成一行，低于收信人的地址一、二行，从信纸的左边顶格写起，开头的字母要大写，末尾用冒号。对不同的收信人，要用不同的称号。根据通信人之间的熟悉和友谊程度选词，还可以加一些适当的形容词。例如：

　　对家庭成员称：

　　Querido padre：

　　Mis queridos padres：

　　Querida hermana：

　　对熟悉的朋友称：

　　Querido amigo：

　　对不很熟悉的人可称：

　　Estimado señor y amigo:

　Estimado señor：

　　Distinguido señor：