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在西班牙公司和个人开店的差异

来源: | 更新日期:2012-02-24 20:26:27 | 浏览(393)人次

旅西侨胞越来越多的人从事商业,尤其是自己开业做进出口生意。但是,很多人只知道做生意要赚钱,并不了解有关的法律。法律上的无知会给自己带来很多麻烦。也正因如此,更需要找到一个负责的代书来为自己提供服务。在这里简单介绍一下用公司名义开业和用个人名义开业的主要区别和如何操作。
 

  首先要明白自然人和法人这两个不同的概念。在民事法律上有两个不同的主体:一个叫自然人,一个叫法人。自然人就是一般的人,也就是你、我、他。西班牙语称persona física。法人是相对于自然人而言的,它是具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。西班牙语称persona juridica。

  用个人的名义开业,也就是persona fisica, 就是我们通常说的自己当老板,这个老板可以是一个流动摊贩(卖散)的业主,也可以是一家小型的食品店的老板,或是一个面积达几千平米大的百货店的老板。个人做老板, 就是与生意有关的事,包括权利和义务全是这个老板的:比如房租、水电费、购货、销售、盈利、亏损。这个生意的收入减去所有的开支,就是盈利,也就是这个老板的收入,老板本人不能给自己开工资,也就没有工资单。如果家里人与他一起做,都上老板保险,他们共同的盈利就是收入,家人也没有工资单。但是,老板可以雇佣工人,给工人开工资。如果老板的儿子已经经济上独立了,在店里做工,建立雇佣关系,上工人保险,则老板可以给他开工资。

  做生意有人成立了股份公司(S.A。)或责任有限公司(S.L。), 还有一些协会、组织,都是由自然人组成的,具有民事权利能力和模式行为能力的组织,它们可以独立享有民事权利,同时要承担民事义务。这样的组织,就是法人。

  比如一个个人去租一个商铺,他是以自然人的名义做的,他本人享有合同上有关租赁人的所有权利,同时也要承担租赁人的所有义务,包括定期交房租、维护商铺的完好和正常运营。但是如果是一家公司、一个协会去租一个商铺,那么享受权利的则是这个公司,同时,这家公司也是合同上规定的义务的承担者。

  房租要由公司付,损坏要由公司修理或赔偿。由于公司、协会是一个组织,那么这些组织在与政府机构、其他公司或个人打交道时,必须要有一个负责人,或一个代表。这个负责人或代表,在法律上就叫做“法人代表”。法人代表可以是公司的股东:有的公司只设立一个法人代表,则只有一个人代表公司行事。

  有的公司由两、三个股东组成,他们同时都可以独立代表公司行事,那么他们都是公司的法人代表;有的公司,在成立时商定,任何事情需要两个或三个股东意见一致、同时签字才行,那么他们这样的法人代表就是必须两个或三个人同时行使法人代表的职责。公司也可以是公司雇佣的非股东的人士充当法人代表,他就可以代表该公司或协会(法人),并对公司或协会的全体成员负责。

  有些侨胞对于这个概念不理解。如在COBO CLLEJA区里有很多大大小小的公司,在做贸易。做生意的很多是以公司名义的,有盈利或亏损的,也应该是公司。公司有了盈利,到年底,缴税后,可以把盈利按股东入股的比例在大家中间分红,股东才有了收入。有的公司,只有一个股东(独资公司,西班牙语称sociedad unipersonal)。

  但是公司的盈利,如果没有经过分红,不能说就是老板的,还是属于公司的。公司的股东,如果在公司里工作,可以领取一份工资,这就是他们自己的生活的经济来源。但是,有些老板还不明白,说,为什么要工资呀?这家公司的盈利不就是我的吗?从这句话就可以看出, 他们并不知道,公司和老板还不是同一体。公司的财产不等于老板的财产。

  如果是个体户,即个人作为老板的, 生意上的亏损,都由这位老板承担。但是公司则不,公司成立时,注册资金是公司的财产。公司只能拿这点钱来承担它的亏损。要是不够,就要向股东们借款。比如,大家都知道,公司成立时,有注册资金,一般是法定最低金额,即3000多一点欧元(相当于过去的500.000 Pesetas)。如果公司要买一辆车,价为20.000欧元,公司自己没有,只有让股东们出资借给公司。在公司的账上要反映出来。以后公司有了盈利,要把这份钱还给出资的股东。

  公司老板和股东们可以出资帮助公司解决亏损问题。在股东和公司(法人)之间要办一个借贷手续,在公司账上要反映出来。一旦亏得以扭转,公司还需从账上把原来借来的钱还出去。

  有些老板不懂得他们与公司之间的关系,把自己的银行账户和公司的账户混着使用。公司用的钱,有时也从自己的账上走,而个人的需要,又往往从公司账上划出。这样的混乱是不允许的。我们在为公司做账中汇发现,比如,交老板保险,应当是个人行为,不应从公司走账;老板为公司出差回国进货,买机票,应当由公司支付,但却在个人账上划出了。

  国内进了货,需要支付货款,公司账上不够了,就直接从个人账上转出。这些都是乱账。在当前经济危机中,国家加强税务检查时,这种账务上的错乱,会给自己带来不小的麻烦。

  公司和个人做生意还有一个很大的区别:个人如果想要停业,就到税务局去办一个注销(BAJA),从注销之日起,这个人就没有税务方面的义务了。但是,公司一旦成立,由于是股东们集资成立的, 她始终有税务方面的义务。从成立的那一天起, 就要向税务局申报公司的资金情况,那时它有的就是注册资金,那3000来欧元。公司开始营业了,要办登记(ALTA),停业了,要办注销(BAJA)。但是公司还是存在,因此,停业后每年依旧要做公司税IMPUESTO DE SOCIEDADES(税号200),要反映公司财政情况,哪怕没有变化,也要申报。也就是说, 每年依旧要在7月份做编号为200的税单。除此外,由于公司成立时是在商业登记处(REGISTRO MERCANTIL)登记了公司的所有资料(公司名称、地址、股东、资金、法人代表、公司经营范围、公司章程等),每年还要把公司的账面送交登记(DEPOSISTO DE CUENTAS)。公司停业后,这项工作还是要做。

  如果想要使这个法人消失,不再有税务方面和商业登记方面的义务,就必须将公司解散。公司的解散,必须首先成立结算委员会清算公司账目,在证明公司没有任何欠账的前提下,经过全体股东同意,解散公司,到公证处签署解散公文,并送交商业登记处登记,报送税务局。只有这样,这个法人才真正消失,法人的权利和义务也就同时消失。

  目前有一些已经经营多年的公司,怕留下一些问题,决定停业,并成立一个新公司,就把原来的公司BAJA掉了。

  但是老板们必须知道,现在您要办的是公司在营业方面的注销(BAJA),不等于公司解散,所以,此后您公司如果不做公司税(200),或不向商业登记处送交每年的登记,您还会收到税务局的来信,提醒贵司尚未做公司税,也因此会要求交纳罚款,这点很重要。

  至目前为止,商业登记并未因为公司没有解散,但不交账目而罚款,不排除以后会有这样做的可能。
 

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